Datenschutzerklärung von OLAF-App by Patavinus

Letzte Aktualisierung: 23.08.2022

Präambel

Dieser Dienst (nachfolgend „App“) wird von der Patavinus UG, Barbiergasse 6, 90443 Nürnberg, service@olaf-app.com (nachfolgend „wir“ oder „uns“) als Verantwortlicher im Sinne des jeweils geltenden Datenschutzrechts zur Verfügung gestellt.

Bei der OLAF-App handelt es sich um eine Online Lost and Found App.

Die App kann es dem Besitzer verlorener Gegenstände ermöglichen, diese Gegenstände unkompliziert wiederzuerlangen. Hat ein Besitzer seinen Wertgegenstand mit einem von der OLAF-App generierten und freigeschalteten QR-Code versehen und hat der Besitzer diesen QR-Code auf der OLAF-App-Plattform aktiviert (nachfolgend „Besitzer“), so kann ein Finder des Wertgegenstandes (nachfolgend „Finder“) über die OLAF-App Kontakt mit dem Besitzer aufnehmen und beide können die Art der Übergabe des Wertgegenstandes vereinbaren.

Durch die App ermöglichen wir dir den Abruf und die Darstellungen von Chats zwischen dem Besitzer und dem Finder verlorener Gegenstände, sowie – unter bestimmten nachfolgend dargestellten Bedingungen – dem Besitzer den Abruf der Codes mit dem er den Gegenstand versehen hat.

Bei der Nutzung der App werden unter Umständen von uns personenbezogene Daten über dich verarbeitet. Unter personenbezogenen Daten sind sämtliche Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Weil uns der Schutz deiner Privatsphäre bei der Nutzung der App wichtig ist, möchten wir dich mit den nachfolgenden Angaben darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du die App nutzt und wie wir mit diesen Daten umgehen. Darüber hinaus unterrichten wir dich über die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten und, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, auch hierüber.

Du kannst diese Datenschutzerklärung jederzeit unter dem Menüeintrag "Datenschutz" innerhalb der App aufrufen.

1. Informationen zur Verarbeitung deiner Daten

Bestimmte Informationen werden bereits automatisch verarbeitet, sobald du die App verwendest. Welche personenbezogenen Daten genau verarbeitet werden, haben wir im Folgenden für dich aufgeführt:

1.1 Informationen, die beim Download der App erhoben werden (nur Besitzer)

Beim Download der App durch den Besitzer werden bestimmte erforderliche Informationen an den von dir ausgewählten App Store (z.B. Google Play oder Apple App Store) übermittelt, insbesondere können dabei der Nutzername, die E-Mail-Adresse, die Kundennummer Deines Accounts, der Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen sowie die individuelle Gerätekennziffer verarbeitet werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch den jeweiligen App Store und liegt außerhalb unseres Einflussbereiches.

1.2 Informationen, die automatisch erhoben werden (Besitzer und Finder)

Im Rahmen Deiner Nutzung der App erheben wir bestimmte Daten automatisch, die für die Nutzung der App erforderlich sind. Hierzu gehören: Log Dateien u.a. Version Deines Betriebssystems, Zeitpunkt des Zugriffs.

Diese Daten werden automatisch an uns übermittelt, aber nicht in unserer Datenbank gespeichert, (1) um Dir den Dienst und die damit verbundenen Funktionen zur Verfügung zu stellen; (2) die Funktionen und Leistungsmerkmale der App zu verbessern und (3) Missbrauch sowie Fehlfunktionen vorzubeugen und zu beseitigen.

Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Dir als Betroffener und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Nutzung der App erforderlich ist, oder (2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb der App zu gewährleisten und einen markt- und interessengerechten Dienst anbieten zu können, ohne dass hier Deine Rechte und Interessen am Schutz Deiner personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO überwiegen.

1.3 Erstellung eines Nutzeraccounts und Anmeldung (nur Besitzer)

Wenn Du als Besitzer ein Nutzeraccount erstellst und Dich anmeldest, verwenden wir dafür lediglich eine zufällig generierte Geräte-ID, die sowohl auf Deinem Endgerät als auch in unserer Datenbank zu Abgleichzwecken und zur Zuordnung gespeichert werden.

Die Geräte-ID verwenden wir, um Dich als Besitzer anonymisiert beim Login zu authentifizieren. Die von Dir im Rahmen der Registrierung und einer Anmeldung eingegebenen Daten werden von uns verarbeitet und verwendet, (1) um Deine Berechtigung zur Verwaltung des Nutzeraccounts zu verifizieren; (2) die Nutzungsbedingungen der App sowie alle damit verbundenen Rechte und Pflichten durchzusetzen und (3) mit Dir in Kontakt zu treten, um Dir technische oder rechtliche Hinweise, Updates, Sicherheitsmeldungen oder andere Nachrichten, die etwa die Verwaltung des Nutzeraccounts betreffen, senden zu können.

Darüber hinaus kannst Du folgende freiwillige Angaben im Rahmen der Registrierung machen: QR-Codes für Deine Wertgegenstände, Email-Adresse, Angabe zum Typ Deines Wertgegenstandes, Bezeichnung Deines Chats. Freiwillige Angaben verwenden wir, um diese entsprechend Deiner vorgenommenen Einstellungen im Rahmen der App anzuzeigen. Dies umfasst insbesondere auch die Zusendung von Push-Nachrichten, an die von Dir angegebene Email-Adresse.

Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Dir als Betroffener und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Nutzung der App erforderlich ist, oder (2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb der App zu gewährleisten, ohne dass hier Deine Rechte und Interessen am Schutz Deiner personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO überwiegen.

1.4 Nutzung der App (Besitzer und Finder)

Kerngegenstand der App ist das Versenden und Empfangen von Chatnachrichten zwischen dem Besitzer von Wertgegenständen und einem Finder eines mit einem Patavinus QR-Codes versehenen Wertgegenstandes. Im Rahmen der App können sowohl der Besitzer als auch der Finder Informationen eingeben. Diese Chatnachrichten werden in unserer Datenbank gespeichert. Der Besitzer kann die Nachrichten löschen. Der Finder kann die Nachrichten nicht löschen. Der Finder benötigt für das Versenden von Chatnachrichten Internetzugriff. Dieser wird benötigt, um Deine Eingaben auf unseren Servern zu speichern.

Gesonderter Hinweis:

Die über die App / Website versendeten Chats sind für jeden öffentlich einsehbar, der den betreffenden QR-Code auf der Website eingibt. Dies soll den Sinn und Zweck der App unterstützen, dass ein Finder unkompliziert Kontakt mit einem Besitzer eines Wertgegenstandes aufnehmen kann. Wir raten Dir davon ab, persönliche Informationen wie z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer im Chat zu veröffentlichen. Für eine Übergabe eines Wertgegenstandes bedarf es letztlich keiner Angabe von persönlichen Informationen: Es reicht aus, sich auf einen sicheren (z.B. hellen und gut besuchten) Übergabeort zu verständigen. Letztlich steht es dem Finder auch frei, den gefundenen Wertgegenstand in einem öffentlichen Fundbüro oder an einem sonstigen öffentlichen Ort z.B. Restaurant, Unternehmenspforte abzugeben. Der Finder kann dies dem Besitzer über die App anonym mitteilen.

Auf freiwilliger Basis kann der Besitzer folgende Berechtigungen erteilen:

Kamerazugriff: Dieser wird benötigt, wenn Du die QR-Codes nicht handschriftlich eingibst, sondern mit Hilfe der Kamera einscannen möchtest.
Push-Nachrichten: Diese werden benötigt, wenn Du Dich z.B. über Chatnachrichten eines Finders benachrichtigen lassen möchtest. Ferner nutzen wir Push-Nachrichten, um Dich über Neuerungen des Patavinus-Dienstes zu informieren.

Die Verarbeitung und Verwendung von Nutzungsdaten erfolgt zur Bereitstellung des Dienstes. Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Dir als Betroffener und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Nutzung der App erforderlich ist, oder (2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb der App zu gewährleisten, ohne dass hier Deine Rechte und Interessen am Schutz Deiner personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO überwiegen.

2. Weitergabe und Übertragung von Daten

Eine Weitergabe Deiner personenbezogenen Daten, soweit sie uns vorliegen, ohne Deine ausdrückliche vorherige Einwilligung erfolgt neben den explizit in dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen lediglich dann, wenn es gesetzlich zulässig bzw. erforderlich ist. Dies kann u.a. der Fall sein, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Nutzers oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.

2.1

Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen bzw. missbräuchlichen Nutzung der App oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden oder andere Behörden sowie ggf. an geschädigte Dritte oder Rechtsberater weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur, wenn Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges bzw. missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderen Rechtsansprüchen dient. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen, und die Finanzbehörden.

Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i.V.m. nationalen rechtlichen Vorgaben zur Weitergabe von Daten an Strafverfolgungsbehörden unterliegen, oder (2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten bei Vorliegen von Anhaltspunkten für missbräuchliches Verhalten oder zur Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen, anderer Bedingungen oder von Rechtsansprüchen an die genannten Dritten weiterzugeben und Deine Rechte und Interessen am Schutz Deiner personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen.

2.2

Der Schutz Deiner Daten ist uns wichtig. Deshalb greifen wir, soweit wir für die Erbringung unseres Dienstes darauf angewiesen sind, auf folgende Fremdunternehmen und externe Dienstleister zurück, die ihren Sitz in der EU haben und für die Erbringung unseres Dienstes ausschließlich mit Servern in der EU operieren. Aktuell sind dies:

Hetzner Online GmbH u.a. für Server Hosting
Mailjet GmbH u.a. für einen automatischen Email-Versand

Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass wir unsere Fremdunternehmen und externen Dienstleister im Rahmen von Art. 28 Abs. 1 DSGVO als Auftragsverarbeiter sorgfältig ausgewählt, regelmäßig überprüft und vertraglich verpflichtet haben, sämtliche personenbezogenen Daten ausschließlich entsprechend unserer Weisungen zu verarbeiten.

2.3

Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur unseres Unternehmens wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen gegebenenfalls zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorbeschriebenen Umfang tragen wir dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und dem anwendbaren Datenschutzrecht erfolgt.

Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Unternehmensform den wirtschaftlichen und rechtlichen Gegebenheiten entsprechend bei Bedarf anzupassen und Deine Rechte und Interessen am Schutz Deiner personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen.

3. Zweckänderungen

Verarbeitungen Deiner personenbezogenen Daten zu anderen als den beschriebenen Zwecken erfolgen nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Du in den geänderten Zweck der Datenverarbeitung eingewilligt hast. Im Falle einer Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken als denen, für den die Daten ursprünglich erhoben worden sind, informieren wir Dich vor der Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und stellen Dir sämtliche weitere hierfür maßgeblichen Informationen zur Verfügung.

4. Zeitraum der Datenspeicherung

Wir löschen oder anonymisieren Deine personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. In der Regel speichern wir Deine personenbezogenen Daten für die Dauer des Nutzungs- bzw. des Vertragsverhältnisses über die App zzgl. eines Zeitraumes von 30 Tagen, während welchem wir nach der Löschung Sicherungskopien aufbewahren, soweit diese Daten nicht für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden.

Spezifische Angaben in dieser Datenschutzerklärung oder rechtliche Vorgaben zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten, insbesondere solcher, die wir aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen, bleiben unberührt.

5. Deine Rechte als Betroffener

5.1 Auskunftsrecht

Du hast das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Dich betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten. Hierzu kannst Du einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die unten angegebene Adresse stellen.

5.2 Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten

Du hast das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten. Wende Du sich hierfür bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.

5.3 Recht auf Löschung

Du hast das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschungspflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen. Zum Zeitraum der Datenspeicherung siehe im Übrigen Ziffer 4 dieser Datenschutzerklärung. Um Dein Recht auf Löschung geltend zu machen, wende Dich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.

5.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du hast das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen dem Nutzer und uns umstritten ist, für die Dauer, welche die Überprüfung der Richtigkeit erfordert, sowie im Fall, dass der Nutzer bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangt; ferner für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, der Nutzer sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt sowie, wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und dem Nutzer noch umstritten ist. Um Dein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung geltend zu machen, wende Dich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.

5.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, von uns die Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten. Um Dein Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen, wende Dich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.

6. Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten, die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

7. Beschwerderecht

Du hast ferner das Recht, Dich bei Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist: das Bayerische Landesamt für
Datenschutzaufsicht Postfach 1349, 91504 Ansbach, Deutschland

8. Kontakt

Solltest Du Fragen oder Anmerkungen zu unserem Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten haben oder möchtest Du die unter Ziffer 5 und 6 genannten Rechte als betroffene Person ausüben, wende Dich bitte an Patavinus UG, Barbiergasse 6, 90443 Nürnberg, oder

service@olaf-app.com.

Bei Fragen oder Anmerkungen zum praktischen Umgang und der Bedienung der App oder bei Supportanfragen wende Dich bitte an service@olaf-app.com.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir halten diese Datenschutzerklärung immer auf dem neuesten Stand. Deshalb behalten wir uns vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern und Änderungen bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Deiner Daten nachzupflegen. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist stets unter "Datenschutzerklärung" innerhalb der App abrufbar.